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后勤与保卫处组织召开工作会议

作者:   来源:      发布日期:2017-12-07   浏览:

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12月6日上午,后勤与保卫处在行政楼第一会议室召开新学期工作会议。董事长文东出席会议,总会计师康小莉、后勤与保卫处处长庄星、人事处处长王军民、财务副处长周青利及后勤相关科室负责人参加了会议。会议由总会计师康小莉主持。

会议内容:

一、后勤与保卫处项目管理人分别作工作汇报

马颖恒(餐厅):纵观2017年我院餐厅管理工作在院领导的大力支持下工作可以正常运行,并在暑假期间对1号食堂进行了屋顶的改造,使整个食堂更加明亮化。根据项目承包协议2017年食堂承包任务完成。

问题:随着学院发展需求在食堂承接宴席次数增多,以食堂现有厨师标准不能满足学院要求。

辛小锋(维修):维修2017年主要工作在保证学院正常维修的情况下更换学生公寓1700余间10A空开,定期排查学生公寓线路短接267间,更换8栋学生公寓楼道声控灯,抢修学院水管爆管23次,排查学生公寓热水表私拆30间。根据项目承包协议2017年维修承包任务完成。

问题:学院部分上水管道老化导致水管爆管次数增多,学生公寓门框松动需更换。

刘宏星(水电暖):学院2017年在水电管理的工作中加强人力、物力投入,直流水、长明灯现象相对减少,2017年学院水、电费支出相比去年明显减少。根据项目承包协议2017年学院水、电、气、暖承包任务完成。

问题:随着学院人数的上涨,原有水泵已不能正常供应学院需求。发电机不能在停电时正常供应学院需求。

二、财务副处长周青利对内包项目财务问题作工作总结

高校后勤集团化改革是艰巨、复杂的过程,涉及到多个层面。根据现阶段情况来看我校三个内包项目正在逐渐正规化,这是好的现象。接下来的工作中我们要本着更好为师生服务为宗旨的原则,在现有基础上2018年应该做的更好。高校后勤集团化不仅仅是项目的内包、外包,而是以后勤现有的师资力量最大限度的发挥自身力量,提议人选分管后勤集团财务工作或将后勤集团财务工作从学院正常财务工作中分离,后勤集团应配置自己的财务管理岗,这样才能更好的为学院发展做出贡献。

三、后勤与保卫处处长庄星作2017年后勤工作总结及2018年工作计划

2017年是学院后勤发展改革重要的一年,在今年的工作中我们得到了学院及董事长的大力支持,工作的顺利开展不是我一个人的功劳,是整个后勤所有员工共同努力的结果。

2017年后勤各岗位能够认真按照目标责任制开展各项工作,服务质量大幅提升,得到校内师生的一致好评,在接下来的工作中将要继续好的发展势头,加大人力、财力的投入,争取在2018年工作中将后勤工作精细化、透明化、公开化。

年底将完成后勤集团人员定编、定岗工作以及后勤工勤人员定编、定岗工作。对现存有问题予以解决,尤其是工勤人员老龄化现象的增长及后勤在编人员的定员问题。后勤的发展是在学院发展的基础上发展的,我们不能只看眼前而不顾及持续,在今年11月份“平安校园”的评比过程中我们发现,我校现阶段后勤的管理工作还存在很多的不足,接下来在2018年的工作中我们将要采取“走出去”战略,对照后勤各岗位参照兄弟院校优秀发展战略,将先进的管理办法“引进来”。以此鼓励我们员工的积极性,更好的为学院后勤的发展做出贡献。

四、总会计师康小莉对会议作总结

后勤2017年取得的成绩是有目共睹的,经费使用、措施力度、人员配备、制度建设、发展改革方面加大了力度,接下来要不断提高服务意识,利用现代化信息平台,及时提供便捷服务。要继续落实目标责任,明确岗位职责,实现后勤工作的精细化、透明化、公开化。优化人员结构,充分利用现有资源,开源节流争取2018年实现学院“大后勤”构想。

五、董事长文东对后勤工作提出设想

总体上后勤工作还是很给力的,保证了学院的正常运转,但也有很多可发展的空间。应进一步规范管理,后勤工作应根据学院发展进行调整,满足学院发展的要求;加强后勤队伍建设,加大培训力度和对外学习;有效的利用信息化手段,建设后勤保障服务微信公众平台,为师生搭建高效、绿色、便捷的沟通渠道,提高工作效率。加快力度构建后勤集团建设构架,特别是内包的持续化发展。

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